Специалист отдела документационного обеспечения

от 55 000 руб.

Компания "ФГУП ЦИАМ им. П.И. Баранова"

Обязанности:

Ведение делопроизводства и электронного документооборота:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• Прием, предварительное рассмотрение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в (СЭД);
• Оформление почтовой корреспонденции, работа с почтовой программой, отправка и получение почтовых отправлений;
• Организация хранения документов;
• Подготовка документов к сдаче в архив;
• Подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в документационном обеспечении;
• Знание делопроизводства, требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ;
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Желательны навыки работы с документами со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП);
• Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office (Word, Excel);

Условия:

• график работы 5/2, пн.- чт. с 8-00 до 16-45 (обед 12:00- 12:45), пят. с 8:00 до 14:00, обед (12:00 до 12:30);
• соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
• работа в крупной бюджетной организации;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье);
• Работа в г.о. Лыткарино, территория промзоны Тураево