Секретарь - делопроизводитель

от 70 000 до 90 000 руб.

Компания "ГЕРА"

Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе подготовка кадровых документов по шаблону;
Контроль за наличием разрешительных документов на работу иностранных работников и за их миграционным учетом;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Сканирование, организация и контроль за архивированием документов;
Подготовка и оформление служебной корреспонденции;
Формирование папок с документами, постоянная проверка нахождения в них надлежаще оформленных и требуемых документов;
Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт;
Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
Взаимодействие с подразделениями компании;
Контроль хозяйственных закупок и канцелярии, воды;
Обработка телефонных звонков;
Встреча курьера;
Отправка корреспонденции;
Выполнений поручений руководства.

Требования:

Знание 1С 8.3., 1С ЗУП, ЭДО;
Владение основными офисными программами;
Грамотность;
Навыки работы в условиях многозадачности;
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
Ответственность и организованность;
Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия:

Оформление согласно ТК
5/2 (пн-пт) с 9-00 до 18-00.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя