Руководитель АХО

Заместитель руководителя АХО (Руководитель АХО)
Хозяйственное обеспечение и обслуживание офисов до 1000 кв\м.
Заключение договоров аренды, ведение переговоров, решение текущих вопросов аренды.
Контроль над исправностью работы офисных инж.сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
Мелкий ремонт офиса, оборудования, мебели.
Согласование ежемесячного бюджета.
Ведение и составление плана финансовых расходов.
Проведение инвентаризации офисного имущества и оборудования.
Закупка и выдача хозяйственных товаров, канцелярии, оборудования, мебели, воды, и др.
Подготовка и заключение договоров с контрагентами (клининг, доставка воды, ПО, оборудование, канцелярия и др.) .
Контроль над выполнением договорных обязательств с контрагентами.
Составление аналитических отчетов.
Регистрация входящий и исходящий документации.
Решение общих вопросов: эксплуатационно-технический отдел, служба безопасности, служба управления персоналом, IT - отдел, секретариат.
Поиск новых помещений и организация переездов компании.
Обеспечение безопасности офисных помещений.
Взаимодействие со смежными подразделениями.
Разработка и внедрение внутренних регламентов компании.
Работа над рекламациями.
Подбор и проведение собеседований с кандидатами по определенным критериям.
Организация работы курьерской службы.

Организация работы отдела курьерской службы.
Общение, встречи и заключение договор с клиентами.
Выполнение поручений руководства.
Мелкий ремонт офисного имущества.
Планирование и построение маршрутов по Москве и МО.
Решение вопросов по рекламациям работы курьерской службы.
Проверка исполнения поставленных задач.
Отправка почтовых отправлений, в т.ч. ценных писем и бандеролей.
Анализ финансовых затрат на транспортную логистику и оптимизация издержек.